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 办公自动化离不开办公软件，即俗话说的"打字软件"或"排版软件"，目前，在我国较较具代表性的办公软件有三个，它们是：微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。

  在Windows98附件一节，我们已经详细介绍了写字板的使用方法，您可以把它看作是Word的一个简化版本，其中包含了最常用的文字处理功能。对于一般的文字排版工作，写字板已经完全够用。

  WPS（Word Process System），曾经作为国产文字处理系统，在电脑用户的工作与学习中起了相当重要的作用。其最新版的WPS2000系统是一个运行在 Windows95&98简体中文环境下的中文字处理软件，是一套图文表并茂、功能强大的图文混排系统。

  WPS2000不但改善了原有的文字编辑功能，而且还支持所见即所得(WYSIWYG)的文字处理方式。由于WPS2000是由中国人自己开发 的文字处理系统，因此，在许多方面，如文字输入的习惯、制表、数学公式、化学公式、文字排版、打印输出等方面，都更能适应中文处理的要求。

 常用办公软件都有哪些？

  微软公司的Office97是目前流行的办公套件，经过了一段时期的测试版，现在Office2000的正式版也即将推出，Office套件中包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分，各部分介绍如下：

1. Word：字处理软件

2. Excel：电子表格处理软件

3. Outlook：桌面信息管理系统

4. Access：数据库管理系统

5. Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序

6. 这其中，Word和Excel最为常用，我们在后面将作专门介绍。

7. Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件，特别在商用办公领域更是备受青睐，它包括Word Pro，Lotus

  1-2-3，Freelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六个部分。各部分功能如下：

1. Word Pro：文字处理软件

2. Lotus 1-2-3：电子表格处理软件

3. Freelance：简报制作程序

4. Organizer：电子效率手册

5. Approach：数据库处理程序

6. ScreenCam：屏幕记录器

小提示：就国内电脑用户来讲，目前用的最多的办公软件当属Office套件中的Word、Excel，以及金山的WPS。